Officier·ère d'État Civil - Mairie de Bordeaux H/F

Communes

Le service État Civil de la Ville de Bordeaux recherche pour son centre déclarations / unions un.e agent.e d'accueil, officier.ère d'état civil.

L'agent.e d'accueil, officier.ère d'état civil dresse et met à jour les actes d'état civil, donne les infos nécessaires auprès des usagers et des professionnels.

Dans ce cadre vos missions principales sont les suivantes :

ACCUEIL :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations.

ÉTAT CIVIL :

- Dresser des actes d'état civil de naissance, reconnaissance, décès, transcriptions, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, rectifications erreurs matérielles,..).
- Créer et mettre à jour les livrets de famille
- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions sur les actes de l'année en cours
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages
- Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des Pactes civils de Solidarité
- Assurer les échanges de documents et parapheurs avec les autres services de la mairie
- Assurer les échanges de documents et d'informations avec les équipes des maternités

Vous serez également amené.e à assurer des missions ponctuelles du centre mention et restitutions des actes :

- Mettre à jour les actes d'état civil sur les registres et la base de données informatiques issues des demandes d'avis des mairies et tribunaux, et procéder aux formalités administratives inhérentes à cette mission (traitement des récépissés, information à l'INSEE...)
- Mettre à jour le registre de dispersion des cendres
- Transmettre les actes d'état civil aux mairies, notaires, administrations, dans le cadre de COMEDEC
- Répondre aux demandes internet et par courrier, suivi de la boite mail dédiée au centre mentions et restitutions des actes
- Procéder au classement et à l'archivage des pièces administratives
- Procéder à l'instruction des dossiers de parrainages/marrainages républicains, assister le Maire, les Adjoints et les Conseillers municipaux lors de la célébration des mariages sur 2 sites (Caudéran et Hôtel de Ville), par rotation la semaine et le samedi
- Participer aux réunions du centre et du service.

Dans le cadre d'évolution des compétences, vous pourrez aussi assurer les missions suivantes :

- Constituer des dossiers et remettre des cartes nationales d'identité et passeports
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux sur la base du volontariat
- Les jours de scrutin, tenir les bureaux de vote (volontariat).

Horaires :

8h50-17h le lundi, mardi, mercredi et vendredi et 10h20-19h le jeudi sauf en juillet et août - permanences le samedi.