Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Saint Pierre Dels Forcats H/F

Communes

Sous la directive du maire et de la secrétaire générale, l'agent est chargé de l'accueil et du secrétariat de la mairie. Il doit réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune.
Temps de travail : 35 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.

- Gestion de la comptabilité, saisie des factures, titres et actes budgétaires;
- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des mails ;
- Suivi de l'agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- État civil;
- Aide à l'urbanisme ;
- Toutes les affaires courantes d'une mairie.