Assistant de Direction - Direction Animation - Culture - Commune du Tampon H/F

Communes

L'assistant(e) de direction est en charge de :
- Assurer le suivi administratif, fonction du cadre défini sur les services de la Direction, sur les procédures à appliquer ;
- Organiser la vie professionnelle du Directeur en lui apportant une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers ;
- Accompagner le dispositif « Évaluations annuelles ».

* Activités et tâches :
- Assurer le suivi du cadre administratif défini et des procédures qui en découlent avec tous les services pour la Direction ;
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires la mission de la Direction (courriers, documents, tableaux, rapports, notes diverses pour les réunions...) ;
- Saisie de documents numériques et réalisation de travaux bureautique ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la Direction ;
- Le classement et la documentation personnelle ;
- Suivi des projets et activités de la Direction ;
- Réunions : organiser, planifier et assister et rédaction de comptes rendus ;
- Gestion agenda ;
- Prises de notes, rédaction et mise en forme tous types de documents (courriers, mails, notes...) ;
- Suivi de dossiers et directives que le Directeur transmet aux responsables (relances).

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Interne : avec les élus, les directeurs, les différents responsables de services de la direction, les autres directions du Pôle et de la collectivité ;
- Externe : avec les usagers, les artistes, les prestataires, les associations, les organismes privés et de l'État.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
Horaires décalés : Ponctuellement, fonction besoin du Directeur.

* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Relation à l'usager...