Technicien de Gestion Administrative H/F

Manpower

-Préparer les documents qualité nécessaires aux étapes de fabrication.
-Concevoir des schémas et représentations graphiques permettant de visualiser les processus (flowcharts).
-Rassembler l'ensemble des éléments documentaires provenant des différents services (applications internes, dossiers de production, répertoires partagés.).
-Identifier les pièces manquantes et solliciter les interlocuteurs concernés pour compléter les dossiers.
-Contrôler la conformité, l'exactitude et la traçabilité des documents collectés.
-Vérifier que les documents émis par les fournisseurs et les équipes internes soient validés selon les exigences définies.
-Structurer et classer les informations au sein d'un dossier constructeur selon une organisation prédéfinie.
-Mettre les dossiers à disposition des inspecteurs clients, assurer le suivi de leurs retours et intégrer leurs remarques.
-Communiquer régulièrement sur l'avancement des travaux et alerter en cas de blocages ou de difficultés.

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un diplôme Bac2 de type administratif ou technique (ATI ou équivalent), disposant d'une première expérience dans un environnement nécessitant une gestion rigoureuse de la traçabilité documentaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams et Adobe Acrobat, et vous savez naviguer dans des systèmes documentaires variés.

Vous possédez une bonne capacité de rédaction en anglais et êtes en mesure de comprendre la documentation technique dans cette langue.

Reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre sens de la rigueur, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un bon niveau de communication avec vos interlocuteurs.

Ce poste vous attire ? N'attendez plus pour postuler et participez à l'amélioration continue de la qualité industrielle !