Assistant - Assistante de Direction H/F

Mairie

Missions principales :

Assister le chef de l'exécutif et la DGS dans l'organisation quotidienne (agendas, réunions, courriers, courriels).

Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.

Rédiger les comptes rendus et suivre administrativement les dossiers (suivi comptable, réservations).

Coordonner les événements de la commune (référent-e fêtes, inaugurations, cérémonies) avec les différents services.

Profil recherché :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

Rigueur, discrétion absolue et excellentes aptitudes relationnelles avec le public.

Capacité à être force de proposition et à alerter sa hiérarchie.

Conditions de travail :

Prise de poste dès que possible.

Cadre d'emploi : Adjoint-e administratif-ve (catégorie C).

Localisation : Mairie.

Temps de travail : 35,5h/semaine réparties sur un cycle de 2 semaines (71h).

Horaires : Planning révisable (alternance Semaine A/B), nécessitant souplesse et disponibilité lors des pics d'activité, y compris le samedi.