Gestionnaire de Scolarité - Ufr Sciences H/F

Aix Marseille Université

Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l'information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).

Vos responsabilités :

Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
Interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
Conditions particulières d'exercice :

Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence.
Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).