Secrétaire d'Accueil H/F Fiderim Lyon

Vous aimez les postes polyvalents où l'accueil, l'organisation et la gestion administrative sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements structurés où votre rigueur et votre sens du service font la différence ? Cette mission est faite pour vous.

Nous recrutons un.e Secrétaire d'accueil pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique d'un établissement, sous la responsabilité de la Responsable d'établissement.
Accueil et gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Gérer le courrier : réception, distribution, préparation et envoi, y compris le courrier externalisé

Gérer les mailings de documents et produits dans les bacs clients (ciblages)

Organiser l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.)

Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, envoi de factures, tâches administratives diverses

Services généraux et logistique

Gérer les achats de frais généraux et fournitures de bureau

Gérer l'envoi externalisé des factures (type Neopost ou autres prestataires)

Gérer les tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi

Organiser les réservations d'hôtels, prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans l'outil utilisé)

Participer à l'organisation de réunions et évènements locaux :

aménagement des espaces

commande de consommables

coordination avec les services internes

Coordonner l'enlèvement des déchets spécifiques (piles, ampoules, consommables d'imprimantes...)

Effectuer, si besoin, le relevé des températures dans l'entrepôt ou les colis selon les règles en vigueur

Vous remontez à votre responsable toute information liée à votre activité et réalisez les missions déléguées nécessaires au bon fonctionnement du site.

Dans le cadre de l'organisation d'évènements, il est nécessaire d'être en capacité de déplacer des tables sur roulettes et d'empiler des chaises.

Horaires : Lundi -mardi-jeudi :8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30 Mercredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 et Vendredi : Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00
Base 36h30