Secrétaire Général - Enjmin H/F

Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM)

L'Enjmin, l'Ecole Nationale du Jeu et des Médias Interactifs Numériques est une structure transverse du Cnam.
Le fonctionnement du Cnam-Enjmin est issu d'un partenariat entre le Cnam établissement public et le Cnam Nouvelle-Aquitaine.

Le Cnam-Enjmin travaille en collaboration avec de nombreuses entités dont l'Université de Poitiers, GOBELINS Paris ou encore le syndicat mixte Pôle Image Magelis.
Le rôle du ou de la secrétaire général (e ) est d'assurer la coordination entre les différents acteurs, la cohérence de la mise en oeuvre opérationnelle des formations et des projets de l'Ecole.

Missions de l'agent:
L'agent assure, sous l'autorité du directeur, la coordination et la gestion de l'école: assurer le pilotage administratif tout ou en partie en fonction des domaines: finances, ressources humaines, partenariat, communication, hygiène et sécurité...
Activités principales:
Pilotage :
- Mettre en oeuvre (mobiliser, coordonner) un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains (administratifs, techniques et logistiques) et matériels qui lui sont assignés
- Être le relai entre l'administration générale du Cnam, le Cnam Nouvelle-Aquitaine et la structure transverse
-Produire des bilans et des statistiques, rédiger en partie le rapport d'activité
- Contrôler l'application des règles de procédures administratives et financières
- Rédiger et suivre la bonne application des conventions qui lient l'Enjmin à ses partenaires
- Piloter le plan « inclusion et lutte contre le harcèlement »

Encadrement :
- Encadrer et animer l'équipe « Enjmin » (personnel Cnam et Cnam Nouvelle-Aquitaine)

Formations :
- Accompagner les enseignants et les équipes pédagogiques de l'établissement
- Organiser la logistique des activités de formation et le fonctionnement pédagogique quotidien
-Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau

- Accompagner la mise en oeuvre et l'analyse de l'évaluation des dispositifs de formation dans un processus qualité

Participer à la politique événementielle externe avec la responsable de communication

- Coordonner les évènements organisés par l'Enjmin ou des événements auxquels l'Enjmin participe à l'extérieur

Ressources humaines :
- Coordonner les opérations de gestion des ressources humaines relatives au recrutement des enseignants (permanents et vacataires) ou dede agents BIATSS

- Participer au recrutement des agents
Patrimoine, hygiène et sécurité :
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil, de surveillance et d'entretien en collaboration avec l'agent technique et les services « bâtiment » de Magelis et du Cnam.
- Etablir les conventions de mise à disposition des locaux

Finances :
- Établir un budget, en faire le suivi et l'analyse

- Rédiger des notes d'opportunitéet valider les commandes, s'assurer du paiement

Communication :
- Participer à l'élaboration et décliner la politique de communication