Responsable Immobilier et Moyens Généraux H/F HART Conseil & Recrutement

Rattaché(e) à une direction support, vous prenez en main un périmètre stratégique qui nécessite un pilotage central renforcé : immobilier, conformité réglementaire, coordination des prestataires, reporting et trajectoire énergétique/RSE.
La première phase du poste est très opérationnelle : remise à plat, fiabilisation, mise en place d'une méthode et d'outils de pilotage. Puis vous installez un fonctionnement récurrent et durable.
Missions

- Gestion immobilière et baux

- Centraliser, fiabiliser et suivre les baux et documents immobiliers (échéances, engagements, renouvellements, pièces).
- Construire et maintenir un tableau de bord immobilier : sites, surfaces, coûts, consommations, projets, risques, priorités.
- Piloter les opérations immobilières : travaux, remises à niveau, déménagements, ouvertures/fermetures, en lien avec les interlocuteurs internes.
- Garantir la disponibilité rapide des éléments attendus (assurance, audits, dossiers techniques).

- Conformité réglementaire des sites et prestataires

- Mettre sous contrôle les obligations réglementaires : sécurité incendie, électricité/gaz, accessibilité, diagnostics, vérifications périodiques, etc.
- Planifier et coordonner les prestataires : interventions, collecte des rapports, relances, contrôle qualité, suivi budgétaire.
- Assurer la traçabilité et l'accessibilité des preuves de conformité (dossiers à jour, reporting, plans d'action).

- RSE, énergie et reporting

- Déployer une démarche RSE opérationnelle centrée sur l'immobilier : actions, indicateurs, calendrier.
- Construire une trajectoire énergie/carbone réaliste : quick wins et actions structurantes (sobriété, investissements, suivi des consommations).
- Alimenter les reportings attendus sur les sujets énergie/empreinte liés aux bâtiments, avec une logique mesurable et actionnable.