Assistant de Direction H/F GI Life Sciences

Lieu : Les Pennes Mirabeau

Salaire : Entre 34 et 38K€ brut annuel

Type de contrat : Intérim

Durée : 3 mois

Date de démarrage : dès que possible



Intitulé de poste : Assistant de direction H/F



GI LIFE SCIENCES Recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans la fabrication et la commercialisation de boissons un(e) Assistant(e) de direction H/F



Missions

1- Animation de la vie du site :

- Coordonner la communication interne au sein de l'usine

- Assurer la mise en avant du site via les outils de communication

- Organisateur des visites d'usines avec des interlocuteurs internes et des visiteurs externes (associations, institutions publiques...)

- Être le point de contact du Siège pour les événements, les demandes auprès du site

- Proposer des améliorations sur des procédures ou méthodes de fonctionnement du site



2- Organisation d'évènements :

- Préparer et organisateur la logistique de réunions de type Business Plan, séminaires managériaux...

- Préparer et organiser les visites du site auprès d'un public interne ou externe

- Organisateur et animer des événements sur site à destination des salariés

- Animer les relations avec les prestataires et coordonner leurs actions lors de leurs interventions



3- Soutien administratif :

- Assurer le suivi administratif des contrats, commandes et factures avec les clients et les équipes internes de gestion fournisseurs

- Gérer les commandes et suivre le budget de fournitures

- Mise à jour de documents internes (par exemple, liste téléphonique, organigramme)



Profil recherché

- Expérience de minimum 5 ans au sein d'une entreprise internationale en assistanat

- Connaissance du secteur industriel

- Anglais professionnel



Présentation de Gi LS

Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'écosystème des Sciences de la Vie, Gi Life Sciences propose des solutions de recrutement sur mesure et de consulting pour les acteurs du secteur. Nous connectons entreprises et candidats possédant des compétences techniques dans les domaines de l'industrie pharmaceutique, biotech, santé, dispositifs médicaux, chimie, cosmétique et laboratoires d'analyse.

En France, nous comptons près de 150 consultants répartis au sein d'un réseau de 17 bureaux. Rencontrez nos équipes de professionnels passionnés et bénéficiez de notre vaste réseau pour booster votre carrière et réaliser votre plein potentiel dans votre future entreprise.