Responsable Ged H/F

Yalink

Vérification de la conformité des fiches selon les normes qualité et les critères de contrôle.
Renseignement, enregistrement et veille réglementaire pour l'ensemble des documents sur les outils LASCOM, Mezzoteam et Sharepoint
Création et suivi des FNC selon les normes qualité
Lecture des dossiers techniques, des plans et des schémas, des afin de pouvoir rédiger les constats d'achèvements pour chaque Inter gare Indentification
Analyse des écarts sur les produits non conformes, signalement et justification de la cause du rejet. Accompagner le Pôle production (VF, PAC et EQL), sur le suivi régulier des documents utilisables dans le chantier
Mise à jour et compilation des fiches qualités Veille réglementaire pour s'assurer de la conformité des produits aux exigences légales et normatives en vigueur.

Rigueur et sens du détail
Esprit analytique
Organisation et méthode
Esprit collaboratif
Communication claire et diplomatie
Fiabilité et sens des responsabilités
Proactivité
Autonomie
Capacité d'anticipation
Gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Adaptabilité

Au sein du Bureau d'Études, vous assurez la gestion et la fiabilité de la documentation projet via l'outil LASCOM (GED), en garantissant la traçabilité, la conformité et la diffusion des livrables.

Responsabilités

- Gestion et suivi des livrables techniques sous LASCOM
- Indexation, catalogage, contrôle qualité et diffusion documentaire
- Traçabilité des versions et gestion des circuits de validation
- Constitution des DOE et préparation des audits
- Veille stratégique et documentaire sur le macro-environnement
- Mise en place d'un sourcing collaboratif interne

Profil

- Expérience en GED / Doc-Control, idéalement sur LASCOM
- Connaissance environnement Bureau d'Études / projets techniques
- Rigueur, organisation et sens de l'analyse
- Bonne communication et esprit collaboratif