Assistant de Direction Bilingue - Fk H/F

Talents Unis

Au sein de ce cabinet à taille humaine et en croissance, vous assistez 2 Managing Partners et les accompagnez au quotidien dans la gestion de leur activité. Dans un souci constant d'anticipation, vous prenez en charge la gestion complète de leurs agendas complexes et confidentiels : organisation et préparation des rendez-vous clients, coordination des réunions internes et externes, ainsi que l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations de transports, hôtels, taxis, gestion de la logistique associée).
Dans un environnement juridique exigeant, vous assurez la préparation, la mise en forme et la gestion de documents juridiques et commerciaux, le suivi des notes de frais, ainsi que la facturation des clients (via Aderant), en lien avec les directeurs et les équipes financières, dans le respect des procédures du cabinet et des délais.
Véritable interface de confiance, vous gérez les échanges à haut niveau avec les clients, les correspondants étrangers et les équipes internes, en français comme en anglais. Dans ce poste à forte autonomie, vous serez rapidement responsable de l'assistanat de vos Managing Partners, dans un rôle central nécessitant discrétion, sens des priorités et proactivité.

Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'avocats, cabinet de conseil ou environnement à forte exigence, et maîtrisez les codes du service client haut de gamme et de la confidentialité. Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre fiabilité seront des atouts clés.
Anglais courant à bilingue indispensable, excellente maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils de gestion et de facturation. La connaissance du logiciel Aderant serait très appréciée.

Talents Unis, cabinet spécialisé dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.