Chargé·e de Projet Événementiel & Communication H/F

Alsace Tech

- 150 entreprises exposantes

- Un événement stratégique pour le recrutement et l'attractivité du territoire

Vos missions

1- Pilotage du Forum Stage & Emploi

Vous êtes le/la chef·fe d'orchestre opérationnel·le et commercial·e de l'événement.

Développement commercial :

- Prospection et fidélisation des entreprises

- Déploiement de la stratégie commerciale du forum

- Gestion et suivi des relations exposants

- Gestion et mise à jour du fichier de contacts

Organisation et coordination :

- Élaboration et suivi du rétroplanning

- Coordination des prestataires et fournisseurs

- Gestion logistique (plan exposants, matériel, restauration, diffusion des informations...)

- Suivi des inscriptions exposants et visiteurs

- Paramétrage, suivi et animation du forum virtuel

- Organisation de l'événement préparatoire à destination des étudiants

- Suivi budgétaire et comptable de l'événement

- Coordination des équipes (salariés, bénévoles) pendant le forum

Communication & supports :

- Conception et diffusion des supports commerciaux et de communication

- Relais auprès des partenaires (avec l'appui du responsable relations entreprises)

- Fédération de l'ensemble des parties prenantes (écoles, université, entreprises) animation de groupes de travail et comité de pilotage

- Négociation et organisation de participations à des salons d'orientation

2- Communication

Vous contribuez à structurer et déployer une stratégie renouvelée, à la fois pour le Forum qui est une marque à part entière et pour l'association Alsace Tech

- Élaboration d'une stratégie de communication à destination des exposants et visiteurs (Forum)

- Création de contenus et formats adaptés aux réseaux sociaux (Forum et Alsace Tech)

- Contribution à l'évolution et à l'animation des sites internet du Forum et d'Alsace Tech

- Production et coordination des outils de communication du Forum et d'Alsace Tech

3- Animation de réseau, représentation et événementiel

- Animation du réseau entreprises tout au long de l'année

- Proposition d'actions de fidélisation et de développement

- Appui logistique aux autres événements organisés par Alsace Tech

Nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée (gestion de budget, planning, coordination multi-acteurs)

Sens de la diplomatie

Dotée d'un vrai tempérament commercial

Enthousiaste et curieux

Autonome et force de proposition

Créative dans les formats et supports de communication

Capable de gérer des périodes d'intensité

- La connaissance de la Suite Adobe et la maîtrise du Pack office (M365) sont nécessaires ;
- Une première expérience en événementiel, développement commercial ou communication est souhaitée ;
- La maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais sont un plus

À propos d'Alsace Tech

Alsace Tech est une association qui fédère 14 Grandes Écoles d'ingénieurs, de management, d'art, d'architecture et de design en Alsace.

En savoir plus : https://www.alsacetech.org/