Office Manager - Responsable de Gestion - Bras Droit H/F Partnaire

Notre client est une PME dynamique et reconnue sur le secteur marseillais, spécialisée dans la rénovation TCE (Tout Corps d'État) et l'aménagement intérieur. Structure moderne et en pleine croissance, elle se distingue par une approche 100% digitalisée et intervient sur deux axes majeurs : les marchés publics (bailleurs sociaux, marchés à bons de commande) et le secteur privé tertiaire.

Il s'agit d'une création de poste. Vous ne serez pas un(e) simple exécutant(e), mais le pivot central de l'organisation. Votre objectif : sécuriser l'activité, garantir la rentabilité et libérer le dirigeant des tâches de gestion pour qu'il se concentre sur le développement.

Vos responsabilités s'articulent autour de 3 axes :
1. Contrôle de Gestion & Rentabilité (L'axe stratégique)
- Contrôle des marges : Analyser systématiquement les devis avant validation pour vérifier la cohérence des prix et la rentabilité prévisionnelle.
- Suivi de chantier : Comparer le réalisé vs le devis (achats matériaux, main d'oeuvre) pour s'assurer que l'entreprise reste pérenne.
- Alerte : Être capable de dire "stop" ou de signaler une anomalie financière au dirigeant.
2. Gestion Administrative & Financière
- Supervision de la facturation complexe (situations de travaux, Chorus Pro pour les marchés publics, facturation privée).
- Suivi strict des encaissements et gestion des relances clients.
- Validation des achats et préparation des paiements fournisseurs.
3. Organisation & Support de Direction
- Véritable "Couteau Suisse" : gérer les imprévus du quotidien et fluidifier la communication interne.
- Proposer des améliorations sur les processus internes et la stratégie globale.
- Assurer un reporting fiable et numérisé au dirigeant.