Adjoint Administratif H/F

Service Public

Connaissances :
Applicatifs métiers (WinciCA, Esabora OPI, Outlook...)

Outils bureautiques (Word, Excel, Open Office)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire :

Ø Connaissance détaillée de la procédure pénale
Ø Connaissance du COJ
Ø Maîtrise des logiciels métiers (LEXWÎN, LEXJURES, ACWIN,
Ø LOGICWIN, EPWIN, CHORUS)
Ø Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Open Office, Word,
Ø Wordperfect, Excel, Outlook, NPP)
Ø Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Ø Faire preuve de polyvalence et d'une extrême rigueur et vigilance
Ø Rapidité et fiabilité dans l'exécution
Ø Capacité à travailler dans l'urgence

Savoir-être :

Ø Réserve et discrétion professionnelle
Ø Sens du service public
Ø Organisation, rigueur, ordre et méthode
Ø Réactivité et sens des responsabilités
Ø Disponibilité et adaptation
Ø Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Ø Qualités relationnelles : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration
Ø Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: si possible expérience au sein des services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste:Formation sur les logiciels métiers sur le site

Perspectives d'évolution professionnelle: Possibilité de passer des concours ou examens professionnels permettant d'accéder à une catégorie supérieure sous conditions.

Les activités du service : Régie / Frais de justice / Secrétariat DG

Composition et effectifs du service : 15 fonctionnaires dont 7 greffiers, 5 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.

Votre hiérarchie : la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers : magistrats, greffiers, avocats, auxiliaires de justice, usagers du service public, partenaires institutionnels...