Pas de salaire renseigné
Adjoint Administratif H/F
Service Public
- Nouméa - 988
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 poste susceptible d'être vacant au 1erseptembre 2026
Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires de catégorie C
GROUPE IFSE 2
1- Direction/ Administration/ Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
A titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique dans le but de garantir la continuité du service public. Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer.
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers (WinciCA, Esabora, applicatifs pénaux...)
Outils bureautiques (Word, Excel, Open Office, Outlook)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire :
Ø Connaissance détaillée de la procédure pénale
Ø Connaissance du COJ
Ø Maîtrise des logiciels métiers (LEXWÎN, LEXJURES, ACWIN,
Ø LOGICWIN, EPWIN, CHORUS)
Ø Maîtrise des outils bureautiques et informatique (Open Office, Word,
Ø Wordperfect, Excel, Outlook, NPP)
Ø Organiser sa charge de travail notamment par la priorisation des tâches
Ø Faire preuve de polyvalence et d'une extrême rigueur et vigilance
Ø Rapidité et fiabilité dans l'exécution
Ø Capacité à travailler dans l'urgence
Savoir-être :
Ø Réserve et discrétion professionnelle
Ø Sens du service public
Ø Organisation, rigueur, ordre et méthode
Ø Réactivité et sens des responsabilités
Ø Disponibilité et adaptation
Ø Sens de la hiérarchie/respect des instructions/savoir rendre compte
Ø Qualités relationnelles : capacité de travail en équipe/esprit de collaboration
Ø Avoir une communication efficace et adaptée aux interlocuteurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: si possible expérience au sein des services judiciaires.
Offres de formation associées à votre prise de poste:Formation sur les logiciels métiers sur le site.
Perspectives d'évolution professionnelle: Possibilité de passer des concours ou examens professionnels permettant d'accéder à une catégorie supérieure sous conditions.
Bienvenue chez Service Public
Les activités du service : Régie / Frais de justice / Secrétariat DG
Composition et effectifs du service : 15 fonctionnaires dont 7 greffiers, 5 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.
Votre hiérarchie : la directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers : magistrats, greffiers, avocats, auxiliaires de justice, usagers du service public, partenaires institutionnels...
La carte
Route des Artifices
98800 Nouméa
Publiée le 22/03/2026 - Réf : 2026-2199038
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