Secrétaire du Maire et des ÉlusEs - Commune de l'Entre Deux H/F

Communes

Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique;
Suivi des projets et activités de la direction;
Organisation et planification des réunions;
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers;
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques;
Saisir des documents de formes et de contenus divers;
Gérer et actualiser une base d'informations;
Rechercher des informations, notamment réglementaires;
Vérifier la validité des informations traitées;
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion;
Rédiger des documents administratifs;
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion;
Recevoir et orienter les demandes;
Rechercher et diffuser des informations;
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent;
Conseiller les usagers et agents sur les procédures;
Rédiger des notes synthétiques;
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations;
Gestion de l'information, classement et archivage de documents;
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers;
Synthétiser et présenter des informations;
Rechercher et diffuser des informations;
Planification et suivi;
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous;
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)