Assistant Administratif - Centre de Gestion H/F

Etablissements publics locaux

Le Centre de Gestion recherche un assistant administratif pour des missions d'accueil et de secrétariat général à temps complet.

Accueil
- Accueil physique : réception du public et orientation
- Standard téléphonique : réception des appels, renseignements de premier niveau et transmission des appels aux différents services

Secrétariat
- Gestion du planning des salles : réservation des salles en fonction des demandes des services
- Gestion des conventionnements : centralisation des conventionnements des services conventionnés du Centre de Gestion, envoi des documents aux collectivités, préparation à la signature, suivi des retours
- Gestion des documents internes : ordres de missions, autorisations de conduite, bordereaux d'envoi
- Gestion des commandes : édition des bons de commande en fonction des besoins des services, suivi des commandes et du stock de fournitures

Gestion du courrier
- Courrier entrant : réception, indexation et numérisation
- Courrier sortant : affranchissement, envoi en nombre

Conseil d'Administration
- Préparation des réunions : rédaction et envoi des convocations aux réunions, gestion des présences et pouvoirs, préparation de la salle et des supports
- Documents administratifs : rédaction du procès-verbal et des délibérations, transmission des procès-verbaux
- Contrôle de légalité : envoi des documents administratifs (arrêtés, délibérations) au contrôle de légalité et gestion des retours