Assistant de Gestion Comptable - Commune du Passage d'Agen H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable du service des finances, vous assurez, tout au long du cycle budgétaire, l'exécution et le suivi comptable des dépenses et recettes de 3 budgets (2 budgets autonomes, 1 budgets annexes) sous la nomenclature M57.
Vous participez à la préparation budgétaire et veillez à la conformité des opérations avec la réglementation en vigueur.

Enregistrement des factures, demandes de paiement et demandes d'acompte
Contrôle des pièces justificatives, des imputations, des engagements, préalablement au mandatement
Liquidation et mandatement des factures
Enregistrement des immobilisations
Traitement des rejets éventuels
Création des tiers
Participation aux opérations de fin d'exercice (rattachement, reports) ou à d'autres processus spécifiques
Participation au respect du délai global de paiement (relance du service fait, suspension du délai)
Renseignement de tableaux de bord de suivi comptable : rejets, subventions aux associations
Régularisation des flux comptables des régies
Encaissement et suivi des recettes
Suivre l'exécution financière des marchés publics et conventions (révisions de prix, reconductions, cautions, etc.)
Contrôler la cohérence et la fiabilité des opérations comptables
Garantir la bonne application des règles budgétaires et comptables
Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution des crédits votés
Accompagner et conseiller les services dans leurs démarches financières et l'utilisation du logiciel Eksae
Assurer une réponse aux tiers (fournisseurs, organismes divers...) notamment sur les questions relatives aux mandats et aux titres
Enregistrement sur le logiciel des évènements survenant en cours d'exécution de marché : avenant, sous-traitance, reconduction, changement de RIB...
Classer et archiver les pièces comptables et administratives