Adjoint de Direction pour le Service des Musées - Riom Limagne et Volcans H/F

Structures de coopération territoriale

Vous souhaitez participer à la mise en oeuvre du projet de territoire « Riom Limagne et Volcans 2030 ».
Deuxième EPCI du département du Puy de Dôme, RLV est une collectivité à taille humaine avec près de 400 agents exerçant 80 métiers au service des 70 000 habitants et acteurs socio-économiques du territoire.
Engagée pour la qualité de vie au travail de ses agents, la communauté d'agglomération propose dans le dialogue social, un régime indemnitaire évolutif, le télétravail, un accompagnement individualisé pour le développement des compétences, un contrat groupe prévoyance, des tickets restaurants, tout en privilégiant les temps de convivialité.
Riom Limagne et Volcans recrute

Un(e) adjoint(e) de direction pour le service des Musées
Catégorie B - Rédacteur
TEMPS COMPLET 100%
Appel à candidatures interne et externe

Missions et activités du poste
Sous la Direction de la responsable des Musées :
Activités principales :
1. Encadrement de l'équipe accueil/boutique/billetterie
- Manager les agents assurant des missions d'accueil et organiser leur travail
- Définir les plannings de travail et l'affectation des missions
- Conduire les entretiens d'évaluation et assurer le suivi des demandes de formation
- Gérer les vacataires (planning, recrutement, formation)
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Définir les tâches ménagères
- Gérer le stock des produits d'entretien

2. Gestion administrative
- Assurer des missions de secrétariat auprès de la directrice des musées : traitement de courrier, rédaction et suivi des conventions et délibérations liées à l'activité, traitement des bons de commande.
- Etablir et suivre tous les documents relatifs à la gestion du personnel (rédaction de protocoles, etc.)
- Suivi de projets à la demande et en lien avec la hiérarchie (expositions, projets liés à la boutique et à l'aménagement des musées, développement commercial)
- Aide à la communication des musées (mise à jour du site internet, réseaux sociaux, affichage)

3. Organisation de l'accueil du public
- Participer à l'accueil du public, à la tenue de la billetterie et de la boutique du musée Mandet
- Assurer la tenue des régies des musées au Trésor Public
- Rendre compte des entrées (tenue des statistiques, bilans, rapports mensuels et annuels)
- S'assurer de la mise à jour des informations de l'accueil
- Gérer le stock des catalogues, cartes postales, affiches

Activités annexes :
- Assurer les astreintes (selon un planning prédéfini à l'avance)
- Aide à la mise en place de manifestations ponctuelles (animations, expositions, etc.).