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Un·e Secretaire Admnistrative et Comptable H/F

Federation Familles Rurales de L'aube

  • Rosières-près-Troyes - 10
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

La Fédération Familles Rurales de l'Aube recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement de ses pôles Mobilité Solidaire, Vie Associative et Enfance.
Poste clé alliant organisation, relationnel et gestion administrative dans un environnement dynamique et solidaire.

Gestion administrative (80%) :
- Coordonner les trajets du dispositif Mobilité Solidaire via les appels téléphoniques et la plateforme TMS sur un territoire donné
- Assurer le suivi statistique des trajets via Excel et TMS
- Accueillir et orienter les appels téléphoniques de la Fédération
- Assurer le suivi administratif de la Fédération et ses pôles (cotisations via outil SAVA, assurances, archives, dossiers)
- Gérer le courrier, le classement et la mise à jour des données (papier et numérique via Teams)
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, notes)
- Organiser les réunions (logistique, prise de notes)

Aide à la comptabilité (20%) :
- Affectation des opérations comptables et enregistrements sur des journaux informatisés
- Etats de rapprochements périodiques
- Travaux comptables spécifiques (facturation, charges.)
- Gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau

PROFIL :
- Maitrise des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité des informations traitées
- Rigueur
- Connaitre les opérations comptables
- Déceler des erreurs, rechercher les sources d'information
- Travail en équipe

FORMATION :
- Formation administrative et/ou comptable souhaitée.

CONDITIONS :
- Poste basé à la M.I.P.A, Rosières près Troyes (10)
- CDI 35h avec une période d'essai de 3 mois
Groupe 4 - Secrétaire / Employé(e) de bureau (fiche métier n°4-5-a) 1950 € bruts/mois
- Prise de fonction au 1er avril 2026

Adresser lettre de motivation et CV à :
Fédération Familles Rurales de l'Aube
****@****.**

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Préparation des factures,Suivi des dépenses,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Superviser la mise à jour des dossiers,Superviser les opérations quotidiennes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Publiée le 19/02/2026 - Réf : 204GMGJ

Un·e Secretaire Admnistrative et Comptable H/F

Federation Familles Rurales de L'aube
  • Rosières-près-Troyes - 10
  • CDI
Publiée le 19/02/2026 - Réf : 204GMGJ

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