2025 - B - 123 Chef de Section Greffe des Associations H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP: 2
Vos Activités principales :
Sous l'autorité du Chef de bureau et de son adjointe, vous assurez le pilotage et l'encadrement de la section chargée du greffe des associations, composée de 3 agents de catégorie C.
Cette section a notamment pour missions:
- D'instruire les déclarations d'associations (création, modifications, dissolutions)
- Le traitement des demandes de renseignements des usagers et de documents (par mail ou par téléphone)
- La recherche de dossiers
- De répondre aux associations cultuelles qui souhaitent bénéficier de dons et de legs
Vous aurez des échanges avec des interlocuteurs variés: usagers, membres d'associations et de fondations, cabinet du préfet, ministère de l'intérieur.
Vous assurez également un suivi particulier des dossiers de déclaration de qualité cultuelle transmis en préfecture.
Vous assurez également en propre le suivi des associations et fondations reconnues d'utilité publique, ce qui pourra impliquer la participation à des conseils d'administration de ces associations, le plus souvent en visioconférence.

Votre environnement professionnel:
· Activités du service: Le BRGEA, au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité est composé de 3 sections :
- l'une chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département, des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise, et d'appels la générosité publique ;
- une autre chargée de réglementation générale (agréments, cartes professionnelles, etc) ;
- un greffe des associations et de la tutelle des organismes reconnus d'utilité publique
· Composition et effectifs du service Le BRGEA comporte 20 agents : 1 chef de bureau et son adjoint; 1 cheffe de section et 7 agents dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale ; 3 agents pour la section élections; 1 responsable du greffe et 4 agents.
· Liaisons hiérarchiques : Directeur, chef du bureau et adjoint
· Liaisons fonctionnelles: Ministère de l'Intérieur, cabinet du préfet, collectivités, usagers, autres services de l'Etat