Secretaire - Comptable H/F

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Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT,

UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE

Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :

L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails

La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)

La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents

Le suivi des règlements et les relances

Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)

Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs

L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO

Le classement et l'archivage des documents comptables

Profil :

Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Contexte /

Dans le cadre de son évolution, les structures Ionesco connaîtront entre 2026 et 2028 un déménagement et une réorganisation vers de nouveaux sites situés à Quelaines Saint Gault et Changé.
Le poste sera amené à évoluer selon cette organisation. Le lieu d'exercice restera au minimum jusqu'à fin 2027 à La Chapelle-Anthenaise.