Agent - Agente d'Accueil H/F

Mairie

La Ville recrute un agent d'accueil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil.

MISSIONS

Activités principales :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Gérer l'information à destination du public en relation avec les différents services
- Assurer la diffusion directe des mails aux différents services ;
- Gérer l'affichage, les présentoirs et l'ensemble des documents mis à disposition du public ;
- Tenir l'agenda des rendez-vous pour les cartes d'identité et les passeports ;
- Enregistrer les demandes de CNI/passeports et remettre les titres aux usagers ;
- Recevoir les demandes de réservations de salle et mettre à jour le tableau de suivi.

Activités secondaires :
- Prendre les rendez-vous pour les permanences juridiques gratuites de l'avocat ;
- Participer aux travaux de mise sous pli et étiquetage, saisies du service ;
- Réceptionner et remettre les colis aux différents services ;
- Procéder à l'affranchissement du courrier ;
- Participer aux élections.
- Missions d'état civil

Contraintes particulières :
Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par roulement.

PROFIL SOUHAITÉ

Connaissances de la Fonction Publique Territoriale appréciées.
Expérience : Une expérience souhaitée sur un poste similaire et significative en secrétariat ou assistanat administratif nécessaire.