Assistant de Direction H/F LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Montreuil (93), pour une mission en Intérim de deux semaines renouvelable, un Assistant de Direction H/F.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assister l'Animateur dans ses missions quotidiennes (gestion d'agenda, planning, suivi de dossiers/projets, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus)
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et assurer une interface entre internes et externes.
- Organiser des événements en coordonnant tous les actifs, de la conception à la réalisation.
- Créer des communications pour les événements, gérer les invitations, la logistique et les documents nécessaires, ainsi que les aspects administratifs liés aux déplacements.
- Organiser le classement documentaire, gérer le suivi administratif des congés, les fournitures et matériels, ainsi que les tâches prioritaires des secrétariats en cas d'absence de collègues.
- Diffuser et gérer le budget de l'espace, affecter les postes de dépenses, rédiger/vérifier les notes de frais et factures, et gérer les relances concernant les avances de frais permanents.

Votre profil

- Autonomie, esprit d'initiatives, réactivité et polyvalence.
- Rigueur et organisation.
- Écoute et disponibilité.
- Aisance relationnelle et courtoisie.
- Etre capable de faire preuve d'empathie.
- Sens de la confidentialité

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.