Responsable du Pôle Administratif Financier et Logistique - Spip 27 - Ra Evreux H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Dans le cadre de ses missions, il s'appuie sur les compétences du personnel administratif (tâches déléguées) placé sous son Autorité.

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE GESTION FINANCIERE, ECONOMIQUE ET COMPTABLE

- Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif, le secrétariat administratif du Pôle est chargé de:
- Préparer le budget
- Assurer le suivi des dépenses
- Effectuer le suivi des engagements des dépenses, du service fait, via le Logiciel CHORUS
- Effectuer une analyse du suivi, par l'utilisation de fichiers, tableaux de bord, et adopter des méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.
- Suivre les crédits répartis selon les enveloppes budgétaires (budgets de fonctionnement et budgets liés aux crédits d'insertion, crédits fléchés, ...)
- En tant que détenteur de la carte achat du service, gérer et suivre l'utilisation de cette carte conformément à la procédure en vigueur
- Mettre ne place des outils de contrôle interne et comptable de gestion

ATTRIBUTIONS EN MATIÈRE DE LOGISTIQUE, TECHNIQUE ET MOYENS GENERAUX

- Avec le soutien et en lien avec le personnel administratif du siège, le secrétariat administratif du Pole est chargé de:
- Procéder à l'ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics et de pourvoir aux manques des fournitures du siège et des antennes.
- Effectuer les dépenses et procéder à la réception / manutention des achats
- Participer à la maintenance des locaux du siège ainsi que des antennes d'Evreux et de Bernay;
- Veiller au bon fonctionnement des équipements (informatiques en lien avec le CLSI, bureautiques, installation techniques etc...).
- Instruire et suivre les différents contrats avec les fournisseurs
- Proposer et suivre les travaux d'amélioration des services (installation et suivi des travaux)
- Faire pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en conformité avec la réglementation en vigueur.
- Suivre la maintenance du parc automobile

Autres attributions en matière administrative:

- Contribution écrite au rapport d'activité (partie financière)
- Élaborer les notes et les courriers relatifs à son domaine d'intervention
- Assurer la remise aux domaines et le suivi des destructions
- Prendre en charge les autorisations de circuler et ordres de missions divers
- Assurer le lien avec France Domaines et la DISP pour le renouvellement des baux
- Organiser des évènements tels que les journées départementales en lien avec l'équipe de direction