Les missions du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez plusieurs missions :

- Accueil et orientation des résidents au sein de l'EHPAD, physiquement et par téléphone.

- Participation à la gestion de l'entrée de résident (contrat de séjour, règlement de fonctionnement, caution, dossier de l'aide aux logements)

- Orientation et information des visiteurs et/ou prestataires lors de leur intervention,

- Participation à la gestion et recherche de candidats potentiels et intérimaires,

- Gestion du courrier et du secrétariat de l'encadrement.

Missions spécifiques :

En fonction des besoins, en l'absence du cadre de santé et sous la responsabilité de la direction, vous pouvez être amené à modifier le planning des équipes et pallier les absences, adapter l'organisation et la répartition des tâches lors de dysfonctionnements constatés.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP secrétariat et avez idéalement une première expérience dans l'accueil et/ou dans le secteur médico-social

- Vous avez une connaissance en outils informatiques et logiciels de secrétariat maitrisés

- Vous devrez faire preuve de rigueur, politesse, vous possédez des capacités pour travailler avec des personnes vulnérables, vous avez le sens de l'engagement.

Rythme de travail :

2 jours par semaine : mardi et vendredi contrat à temps partiel (minimum 16H00 jusqu'à 17H30)

Infos complémentaires

CCN51,

Avantages

- Salaire de base selon la CCN51, CDD pouvant déboucher sur un CDI,

- Reprise d'ancienneté

- Segur 1 et 2 (soit 238€ brut + 38€ brut/mois)

- Forfait mobilité douce (40€/mois) ou remboursement à 50% du pass navigo

- Politique de formation professionnelle attractive