Responsable Communication H/F Aftral

Responsable Communication (CDD / 8 mois) - Pilotage planning & production 360° (Service Digital & Communication)

AFTRAL est un acteur de la formation professionnelle en Transport et Logistique en France. Nous accompagnons les jeunes, les adultes et les entreprises en leur apportant une expertise et un savoir-faire reconnus en matière de formations.

AFTRAL, c'est plus de 4000 collaborateurs et 160 centres répartis sur l'ensemble du territoire national.

AFTRAL et ses écoles proposent des formations continues et des formations en apprentissage du CAP au Bac +6. Elles disposent d'un savoir-faire de référence, tant en termes de notoriété que de reconnaissance par les employeurs, entreprises et recruteurs.

AFTRAL reconnaît tous les talents : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le contexte

Notre Responsable communication, qui pilote le planning de l'ensemble des actions, s'absente plusieurs mois. Pour assurer la continuité des projets, nous recrutons un(e) responsable/chargé(e) de communication en CDD, avec une vraie appétence pour la gestion de planning, la coordination et la production de supports.

L'équipe & votre rattachement

Le Service Digital & Communication fonctionne comme une agence de communication intégrée, structurée autour :
d'un pôle web
d'un pôle réseaux sociaux
d'un pôle graphisme
d'un pôle projets (pôle auquel vous serez rattaché(e))
Une équipe dynamique, des projets nombreux, des interlocuteurs variés : ici, ça avance vite... et c'est justement pour ça que votre rigueur planning fera la différence.

Vos missions

1) Gestion du planning & tenue des délais (mission clé)
Construction, mise à jour et suivi du planning global (multi-projets, multi-interlocuteurs).
Priorisation, arbitrage et sécurisation des jalons (BAT, prod, livraisons, mises en ligne...).
Relances, anticipation des risques, gestion des imprévus et points d'avancement réguliers.
Suivi des charges et des délais avec un objectif clair : qualité + ponctualité.
Trouver l'équilibre entre faire et déléguer.

2) Mise en place & suivi du plan de communication annuel (360°)
Coordination du plan d'action 360° en déclinaison du plan de communication.
Réalisations graphiques, visuelles et textuelles en relai du service créa : plaquettes, flyers, affiches, supports divers (print et digital), vidéo, emailing...
Rédaction des contenus nécessaires : réseaux sociaux, CP, argumentaires, outils d'aide à la vente, articles de blog...
Coordination, recherche et pilotage des prestataires (goodies, events, salons, agence, imprimeur...).
Mise à jour des contenus du site web
Suivi des partenariats et des achats médias.

3) Coordination des actions de communication en région
Coordination et réalisation de projets / actions spécifiques (demandes régions ou déploiement national) : plaquettes, supports divers, affiches, agendas, cartes de voeux, calendrier...
Animation du réseau pour répondre aux besoins.
Mise en place et suivi des kits de communication (formulaires, outils, pré-maquettes...).
Appui ponctuel sur certains événements locaux (conseil, réservation, réalisation de supports...).

4) Coordination & production des supports de communication annuels (nationaux)

Objectif : faire évoluer et mettre à jour les supports de communication nationaux (plaquettes et catalogues métier).
Valeur ajoutée attendue : expérience similaire sur des supports comparables (type ISTELI) + montée en compétence sur InDesign pour réaliser des modifications mineures.
Pour chaque catalogue : mise en place d'un planning, gestion des étapes, recensement des modifications, suivi de production jusqu'à l'impression et la livraison.
Pilotage quotidien des éléments de communication constitutifs de la marque AFTRAL et de ses déclinaisons.
Coordination des prestataires (agences, imprimeurs...).
Coordination du catalogue AFTRAL et de sa boutique en ligne :
impression kakemonos, objets promotionnels...
gestion des choix, commandes, stocks et livraisons.