Gestionnaire Administratif.Tive H/F

Nantes Université

Missions

1) Mission Affaires générales - Gestion des conventions et tarifs de l'école :

­ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.

­ Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées et contribuant à leur élaboration, leur actualisation et leur diffusion.

­ Gérer les demandes des interlocuteurs internes (étudiant.e.s et personnels) et externes (entreprises, partenaires).

­ Contrôler et faire respecter les échéances, notamment financières des conventions nouées par l'école avec ses différents partenaires.

­ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions et tarifs.

­ Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier.

­ Assurer le soutien de l'activité des services, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

­ Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

­ Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

­ Préparer les éléments concernant les conventions et les tarifs pour la présentation au vote du conseil de l'école et du conseil d'administration de Nantes Université.

2) Missions financières - Activités au sein du service financier de proximité:

En vue de la gestion des dépenses et recettes de l'école, ainsi que celles des laboratoires de recherche, la ou le gestionnaire devra :

­ Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

­ S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

­ Consigner les procédures applicables dans son domaine, et contribuer à leur révision et leur évolution.

­ Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi à travers l'utilisation de différents tableaux de bord sur l'activité financière de Polytech dans le cadre des différentes enveloppes. Les activités consisteront à intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.

­ Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-administratif-tive-polytech