Secrétaire Médicale - Consultations Externes H/F Institut de cancérologie de Lorraine

Être Secrétaire Médicale aux Consultations externes à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants
- Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)
- Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies...)
- Coordination interservices : échanges avec les unités d'hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc...) et les secrétariats des spécialités
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage...)
- Gestion de la messagerie sécurisée
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités