Coordinateur·rice de Programme Grande Ecole H/F

Cabinet Croze Recrutement

Dans le cadre du développement de ses programmes de formation exécutive, mon client recrute un·e Coordinateur·rice de Programme EMBA F/H

Vous interviendrez sur deux promotions d'environ 60 étudiants au total, composées de cadres dirigeants, engagés dans un parcours de formation de 18 mois.

Véritable référent·e opérationnel·le et relationnel·le du programme, vous êtes garant·e de la qualité de l'expérience étudiante et du bon déroulement administratif, logistique et organisationnel du parcours, dans un environnement exigeant, international et en constante évolution.

Missions principales:

1. Coordination opérationnelle & relation étudiants

- Accueil et accompagnement des étudiants sur le campus de Nancy
- Suivi des admissions et inscriptions, gestion des cartes étudiantes
- Suivi des absences et émargements
- Communication régulière auprès des étudiants
- Centralisation, traitement et suivi des demandes
- Organisation des repas et services associés
- Personnalisation de l'accompagnement en fonction des parcours et besoins individuels
- Contribution active à la satisfaction des étudiants sur le volet opérationnel du programme

2. Gestion et suivi du programme

- Suivi des aspects opérationnels du programme: scolarité, planification, diplomation
- Suivi logistique non pédagogique du programme:Transmission des informations de planning aux intervenants,
- Suivi des dépôts de rapports,
- Archivage des rapports, notes et documents pédagogiques
- Préparation et organisation des jurys
- Gestion et archivage des notes, rapports, examens, supports de cours, comptes rendus et procès-verbaux sur l'ensemble des campus

3. Planification & outils

- Pré-planification des plannings
- Mise en cohérence des contraintes intervenants / salles / calendrier
- Transmission au service planification pour saisie dans le logiciel de gestion des étudiants

4. Organisation de séminaires/événements pour les étudiants en France ou à l'étranger:

- Organisation logistique des événements du programme
- Gestion des réservations (hôtels, transports), plannings, programmes du séminaire...
- Accompagnement des étudiants lors de séminaires internationaux, à raison d'environ 3 déplacements par an à l'étranger
- Suivi opérationnel et logistique sur place, coordination des temps forts du programme

6. Gestion administrative et financière

- Création des bons de commande liés à la gestion du programme
- Vérification des factures et suivi auprès du service comptabilité

7. Accréditations & certifications

- Préparation et suivi des documents nécessaires aux accréditations nationales, internationales et certifications (mission transverse)

Vous présentez un Bac +3 ou Bac +5 en gestion ou management, et vous avez évolué dans vos expériences passées dans le monde de l'enseignement.

Vous avez le sens du service, et de la satisfaction clients, et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience minimum en coordination pédagogique, gestion de programmes de formation continue ou en Executive Education. Vous avez, dans le passé, déjà organisé des événements et vous appréciez évoluer dans un environnement international. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, et notamment Excel.

Vous avez un très bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit, alors ce poste est fait pour vous, il ne vous reste plus qu'à postuler MAINTENANT!

Ce que peut offrir mon client entre autres: Tickets Restaurants, Mutuelle, RTT à raison de 13 jours et 30 jours de CP au lieu de 25, un jour de Télétravail / semaine après 3 mois d'ancienneté.

Pour ce qui est de la culture d'entreprise, vous évoluerez au sein d'un établissement dont les valeurs sont inspirées par l'excellence académique, l'ouverture à l'internationale, l'innovation, et le sens du collectif

Je suis Marjorie Croze, dirigeante du cabinet Croze Recrutement et recruteuse indépendante. J'accompagne entreprises et candidat(e)s dans le recrutement pour les fonctions Administratives, Finance, Sales ou Marketing. J'ai à coeur d'accompagner les talents tout au long de leur parcours professionnel, avec une approche fondée sur l'écoute, la transparence et la confiance.
Mon rôle, c'est de créer des rencontres professionnelles : travailler main dans la main avec les candidat(e)s pour leur proposer des opportunités qui correspondent à leurs ambitions et à leurs valeurs.