Responsable Supply & ADV Confirmé H/F

Qiriness

Le Responsable Supply Chain & ADV est un acteur clé de la chaîne opérationnelle.

Il incarne le point d'entrée des projets achats.

En lien étroit avec le Directeur ASC, il :

- Accompagne la stratégie d'approvisionnement, la planification et la gestion des flux,
- Garantit la disponibilité des produits et optimise les stocks,
- Supervise l'Administration des Ventes (ADV) pour assurer un traitement fluide des commandes et une satisfaction client optimale,
- Collabore avec la Direction Financière, les équipes commerciales et les partenaires industriels.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des approvisionnements & stocks

- Identifier et animer les fournisseurs adaptés aux besoins de l'entreprise
- Mettre en place les procédures de réapprovisionnement et suivre les stocks

- Signaler toute rupture de stock et proposer des solutions

Planification & coordination logistique

- Élaborer et suivre les plannings de production et distribution
- Organiser et optimiser les flux logistiques internes et externes
- Suivre le transport et la livraison pour respecter les délais

Administration des ventes & service client

- Saisir, valider et suivre les commandes clients (B2B / B2C)
- Vérifier les stocks, tarifs, conditions commerciales et délais
- Traiter litiges et assurer un suivi qualité client
- Communiquer avec les équipes commerciales, marketing, production et transporteurs

Achats & négociation

- Participer aux processus d'achats et obtenir les meilleures conditions commerciales
- Mener des négociations tarifaires et contractuelles avec les fournisseurs

Outils & reporting

- Exploiter ERP (DIVALTO ou équivalent) pour le suivi des processus opérationnels
- Utiliser Excel (fonctions avancées, TCD) et Power BI pour le reporting et l'analyse
- Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les process

Bac +5 en Management international, Supply Chain, Logistique ou Commerce International

Minimum 3 ans d'expérience confirmée en Supply Chain & gestion commerciale, idéalement dans la cosmétique / parfums

COMPETENCES TECHNIQUES

Très forte maîtrise ERP (DIVALTO ou équivalent) et processus S&OP

Microsoft Power BI et Excel (fonctions avancées)

Analyse de données et optimisation des process

Gestion des flux logistiques et approvisionnements

Anglais professionnel

SAVOIR-ETRE ET QUALITES CLES

Rigueur & Organisation

Sens du détail

Autonomie

Organisation

Relationnel & Communication

Réactivité

Sens du service client

Esprit d'équipe

Communication fluide

Leadership & Adaptation

Leadership

Négociation

Adaptation / Environnement international

Fondé en 2021, LAP Groupe réunit 7 marques complémentaires et engagées, les principales sont Qiriness Paris, Barbara Gould, Jacadi Parfums. Chacune porte un héritage, une mission, un style... mais toutes partagent les mêmes racines : l'innovation utile, la beauté inclusive, et le respect du vivant.

Le groupe compte près de 20 collaborateurs tous unis autour d'une même vision, insufflée par les deux cofondateurs : créer la beauté de demain. Nos valeurs « ensemble, avec envie et sans complexe ».