Assistant Administratif et Financier - Blois H/F

Communes

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Suivi de la comptabilité de la Direction du Patrimoine :
Interface avec les services financiers sur le volet comptable.
Établissement des bons de commande selon le contrat de maintenance spécifique (utilisation du logiciel E SEDIT-GMAO)
Contrôle des engagements des dépenses de travaux d'investissement et de fonctionnement
Contrôle des factures et suivi du paiement
Etablissement de la fiche de liquidation recette pour les pénalités si besoin
Assistance aux Responsables de Service pour le suivi des consommations de crédits :
Echanges réguliers au sein des services
Edition de tableau de suivi / Indicateurs (exemple : tableau des charges)
Suivre l'exécution financière des opérations techniques
Assistance comptable au quotidien selon le secteur des techniciens et des chargés d'opérations
Suivi administratif et financier des contrats et marchés
Relation administrative avec les entreprises
Suivi financier des subventions d'opérations :
Suivi des dossiers
Édition des justificatifs de paiement / factures
Élaboration des états de paiement
Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et physique
Réception et distribution du courrier
Rédaction de courriers, notes, compte-rendu
Utilisation de la GMAO

- Prime annuelle d'un montant de 1545 euros brut
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
- Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
- Participation mutuelle : 15 euros
- Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
- Forfait mobilités durables sous condition d'éligibilité
- Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
- Possibilité d'accès au restaurant administratif de Blois