Secrétaire Chargé de l'Accueil - Thiaucourt Regnieville H/F

Communes

Compétences requises :
Accueil et renseignement de la population
Préparer les actes d'état civil
Organiser les activités relatives à la vie institutionnelle (agenda du maire, réunions...)
Conseiller les élus
Etablir une relation de confiance avec le maire

Activités du poste :
Accueil et renseignement de la population
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion des mails
Rédaction de documents administratifs
Préparation des actes d'état civil
Rédaction et communication des documents administratifs aux usagers (actes d'état civil : naissance, mariage, décès)
Gestion des convocations de réunions,
Gestion des relations communication (site de la collectivité, panneaux d'information, journaliste)
Gestion du domaine funéraire
Gestion des locations de salles
Gestion des sinistres