Assistant Travaux H/F

Adecco

Le cabinet Adecco, recrute pour 1 de ses clients spécialisé dans la démolition, 1 Assistant Travaux (h/f) en CDI à Toulouse.

Vos missions :

- Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, contrats de sous-traitance) ;
- Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED.) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'oeuvre, Coordonnateur SPS, .) ;
- Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (Réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ;
- Assurer la facturation ;
- Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, .) ;
- Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers ;
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du Siège ;
- Suivre et respecter des échéances pour les visites médicales,
- Suivre et organiser les formations selon le plan de formation annuel,
- Gérer le suivi du personnel intérimaire,
- Traiter les rapports de chantier pour le pointage des heures des salariés et du matériel interne.

Le profil recherché. Tu aimes travailler en équipe et tu es motivé(e), rigoureux(e) et organisé(e)

Tu es titulaire d'une formation Bac +2 (BTS Assistanat de manager ou gestionnaire PME par exemple)

Tu as une expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans

Les outils du Pack Office (Excel Word) n'ont plus de secrets pour toi