Assistant de Direction - Secrétaire Bd - Conseil Departemental des Hautes Alpes H/F

Conseils départementaux

* Une souplesse dans la gestion de votre temps de travail : 5 modalités d'organisation possible et possibilité de 40 jours de télétravail par an en organisation flottante.
* Horaires de travail variables : amplitude journalière 7h30-18h30.
* Tickets restaurant : valeur faciale 7€ - (60% pris en charge par l'employeur soit 4.20€) par jour entier travaillé
* Participation prévoyance et mutuelle santé (Contrats collectifs)
* Action sociale : collectivité adhérente au CNAS (équivalent d'un comité d'entreprise qui propose de nombreuses prestations au personnel du Département, dont les chèques vacances)
* Amicale du personnel

Bureautique :
EXCEL
WORD
POWERPOINT

Application métier :
Marco, Kdelib, portail des aides, Chronos, Grand Angle, Orphée

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et politique de la collectivité.
- Connaissances approfondies des progiciels professionnels : Grand Angle, Kdelib, Chronos, Iparapheur, portail des aides
- Comptabilité et gestion budgétaire
- Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Powerpoint).
- Informatique - Internet,

Savoir-faire :
- Capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rédiger des documents administratifs et savoir diffuser l'information
- Respect de la charte graphique et des règles administratives du Conseil Général.

Savoir-être :
- Capacité à être polyvalent et à gérer les priorités
- Disponibilité
- Discrétion et sens de l'accueil
- Capacité à gérer les relations avec les interlocuteurs externes
- Travailler en équipe
- Capacité d'écoute
- Rigueur et sens du classement
- Capacité d'organisation
- Goût pour le développement culturel en milieu rural et le service public

Permis de conduire : B (obligatoire)

Diplômes et formations souhaitées : Concours de la fonction publique territoriale de catégorie C dans la filière administrative, cadres d'emplois des adjoints principaux du patrimoine

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Expérience dans des fonctions similaires souhaitée