Agent d 'Accueil - Administratif CDD H/F

France Victime

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.