Secrétaire H/F

Dispositif D'appartement

L'établissement : Les appartements de coordination thérapeutique s'adressent aux personnes adultes atteintes de maladies chroniques lourdes, en situation de fragilité psychologique et sociale. Ils visent à assurer le suivi et la coordination des soins, à garantir l'observance des traitements, permettre un accompagnement psychologique et une aide à l'insertion.

La mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et des Chefs de Service, vous garantissez la mise en oeuvre des aspects administratifs, organisationnels et d'échanges avec l'intérieur et l'extérieur du service.

Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par son supérieur hiérarchique.

Vous avez pour mission de prendre en charge l'accueil téléphonique et physique du service et selon les secteurs, d'assurer la gestion du courrier et réaliser les tâches administratives.

Le public : adultes hommes et femmes, atteints de maladies chroniques lourdes en situation de fragilité psychologique et sociale.

Le poste :
- CDD à pourvoir dès que possible 6 mois
- Poste à 0.50 ETP (17.50 h/hebdo)
- Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966
- Fonction : Agent Administratif Principal
- Basé à Valdoie (sochaux)

Le profil :
- Aptitudes requises :
- Bonne communication écrite et orale
- Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Aisance relationnelle permettant de dialoguer avec différents types d'interlocuteurs internes et externes
- Sens d'un accueil de qualité et de la confidentialité
- Capacité à s'adapter aux spécificités du public interne et externe, et des équipes
- Rigueur, organisation et disponibilité
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Titulaire d'un Diplôme de niveau 4 et 3 de type secrétariat/gestion

- Un extrait casier B3 sera à présenter à l'entretien d'embauche
- Votre extrait casier B2 fera l'objet d'une consultation pour valider votre embauche