Assistant ADV Export H/F

Vitijob

Notre Client: Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services « sur-mesure » : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle. Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e ADV Export pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer à la fluidité de nos opérations commerciales, de la commande à la livraison, en garantissant la satisfaction de nos clients internationaux. Poste basé à Carcassonne (11) Vos missions principales : En tant qu'Assistant-e ADV Export, vous serez le(a) chef d'orchestre administratif des opérations de vente, en charge de : Gérer les commandes export : réception, vérification des conditions commerciales, saisie et suivi jusqu'à la facturation. Coordonner la production et les mises à disposition de marchandises : transmission des ordres aux embouteilleurs, suivi des disponibilités, coordination avec les transporteurs/transitaires et clients. Garantir le suivi des documents douaniers : contrôle, transmission, suivi ou réclamations des documents export (DAE, EXA, DEB), respect des réglementations liées au transport d'alcool. Facturer et suivre les encours : émission des factures, contrôle des paiements, gestion des litiges en collaboration avec les équipes commerciales et qualité. Assurer diverses tâches administratives telles que l'accueil téléphonique ou physique, préparer des bordereaux d'envoi des échantillons, ranger et archiver les documents, etc. Assurer un lien fluide entre les services internes (commercial, production, développement produit) et les partenaires externes (caves, embouteilleurs, transporteurs). Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LGI Wines, c'est rejoindre une entreprise dynamique et ambitieuse, une équipe humaine, conviviale, enthousiaste et accueillante. C'est aussi intégrer une équipe passionnée par l'excellence et la satisfaction client, dans un secteur où la qualité et le relationnel sont au coeur de notre succès. Vous bénéficierez d'un poste varié, au contact de partenaires internationaux, et contribuerez activement à la croissance de notre activité export.