Gestionnaire Administratif et Financier - Di Rennes-Siege H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Sous l'autorité du chef d'unité, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :

Actions en Gestion Administrative :

- Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.
- Saisir dans harmonie les demandes pour les Etablissements non autonomes,
- Transmettre les actes pour validation (signature dématérialisée)

Mouvements en paye :

- Effectuer la prise en charge financière des agents en s'assurant de la complétude du dossier,
- Réaliser les mouvements liés à l'évolution de carrière (élévation d'échelon, de grade, temps partiel...)
- Saisir les mouvements liés à la mobilité des agents (mutation, détachement, retraite),
- Calculer et/ou saisir certains éléments de rémunération (ex : surcotisation, GIPA, CET, Etats liquidatifs, PSI, rappel de rémunération, prestations pertes de primes, OMAP, Capital-décès...),
- Intégration des pièces comptables dans « Diadem »,
- Assurer le suivi des dossiers « maladie » (CMO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...),
- Réaliser le suivi des précomptes,
- Actualiser les données personnelles des agents.

Contrôle :

- Des écritures de paye,
- Des indemnités identifiées par sa hiérarchie dans le cadre du contrôle interne comptable.

Autres missions :

- Procéder au classement des documents liés à la gestion de chaque paye,
- Participer à l'archivage annuel,
- Répondre aux interrogations des Etablissements, des agents,
- Rendre compte des difficultés liées à la gestion de dossiers,
- Réaliser la transmission des documents de paye à la DRFIP dans les délais imposés,
- Répondre aux sollicitations de sa hiérarchie

Composition et effectifs du service: unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)

Votre hiérarchie: une Cheffe d'unité et un adjoint

Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP