Chargé d'Administration des Ressources du Renseignement Pénitentiaire - Snrp - Cirp Rennes H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Au sein de l'état-major de la CIRP et sous la responsabilité du chef d'état-major vous contribuerez aux missions exercées par ce service. L'état-major de la CIRP est notamment chargé de la fiabilisation des données, du contrôle et de la synthèse opérationnelle. Directement rattaché à la chefferie de service, il est le point d'entrée et de sortie de la CIRP.

Au sein de l'état-major de la CIRP et sous la responsabilité du chef d'état-major, l'agent est chargé des missions suivantes:

Management:

- Encadrement et accompagnement pédagogique d'un Adjoint Administratifet d'un Agent d'Etat-major

Ressources humaines :

- Assurer le suivi des effectifs des agents de la CIRP ;
- Assurer le suivi des situations administratives des agents de la CIRP (mobilité, congés, absences, notations, avancement, etc.);
- Préparer les recrutements des agents de la CIRP et leur prise de fonction ;
- Superviser les procédures d'habilitation, en lien avec l'échelon central, assurer leur suivi et leur mise à jour régulière ;
- Suivre l'exécution du plan annuel de formation initiale et continue pour l'ensemble des agents de la CIRP, en lien notamment avec l'ENAP.

Ressources financières et techniques:

- Définir les besoins financiers annuels nécessaires au bon fonctionnement de la CIRP ;
- Préparer et contrôler l'exécution du budget de la CIRP ;

Ressources documentaires et valorisation de la donnée:

- Assurer la gestion de la documentation classifiée, dans le respect de l'IGI 1300 ;
- Mettre en oeuvre une centralisation des communications institutionnelles de la CIRP , permettant la traçabilité et la standardisation des échanges ;
- Procéder au transfert des données utiles archivées par la CIRP au sein des nouveaux systèmes d'information;
- S'assurer de la bonne mise en forme des productions écrites de laCIRP ;
- Contrôler et superviser la valorisation et la fiabilisation des données statistiques à visée opérationnelle et leur mise à jour dans les différents systèmes d'information;
- Réaliser les comptes rendus d'activité de la CIRP ;
- Mettre en oeuvre d'une gestion documentaire électronique performante : cette gestion documentaire lorsqu'elle s'applique aux données issues de la mise en oeuvre des techniques de renseignement, devra respecter les exigences de traçabilité et de protection, qu'appelleraient par exemple un contrôle de la CNCTR. Lorsqu'elle s'applique aux ressources documentaires générales, celle-ci devra permettre un archivage exhaustif et protégé, en fonction des instructions du chef de la CIRP ;
- Réaliser toute autre tâche susceptible d'être confiée par le chef de l'état-major.