Secretaire Comptable H/F Groupe SOS

L'ÉTABLISSEMENT
L'établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association Groupe SOS Jeunesse. Il est composé de plusieurs services, accueillant chacun de 36 à 44 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d'un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir de citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté...).
Points clés de notre environnement de travail :
- Lieu de travail: bureaux modernes
- Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
- Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier
LES MISSIONS
Sous la responsabilité d'un ou une Chef.fe de service et en lien avec l'Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :
- Une fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
- Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l'association.
- Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
- Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l'état des stocks de fournitures et leurs commandes.