Secrétaire H/F FEDERATION APAJH

Vous êtes titulaire d'un Bac ST2S, d'une formation de secrétariat médical ou médico-social et disposez de solides connaissances et d'une expérience significative de secrétariat.

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.

Vous souhaitez faire partie d'un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l'action pour assurer à chacun un égal accès aux droits.

Venez rejoindre l'APAJH, le mouvement citoyen, tout handicap, tout âge de vie, qui milite pour une société inclusive.

LES MISSIONS CONFIEES ?

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération APAJH recherche un.une Secrétaire pour une durée indéterminée au sein de sa MECS de Langres : accueil de 21 enfants et jeunes adolescents âgés de 6 à 21 ans en internat et en appartements.

Sous l'autorité de la direction d'établissement, dans le cadre d'un remplacement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la MECS. Vous aurez également la gestion de la gestion comptable, notamment le rapprochement bancaire des factures de l'établissement.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative de l'activité du service (gérer la correspondance des documents nécessaires à la bonne marche du service, connaître les différentes formalités administratives relatives, mise à jour des registres, gestion du courrier, suivi des dossiers des jeunes, etc.),
- Assure la gestion comptable de l'établissement (bons de commandes, rapprochement de factures),
- Centralise et transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Prépare des documents à la demande de l'équipe d'encadrement,
- Rédige les courriers et assure leur suivi, réception, distribution ainsi que leur expédition,
- Rédige des comptes-rendus de réunion,
- Assure la diffusion et l'affichage des documents internes et autres documents émanant de la Direction,
- Applique les procédures conformes à la législation et au projet d'établissement,
- Identifie les situations d'urgence à l'accueil.