Assistant de Direction H/F Seqens

Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe des Investissements Immobiliers, vous accompagnez le Directeur Général Adjoint dans son activité quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous jouez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers.

Dans ce cadre, vous intervenez sur différentes missions :

Assistanat du Directeur Général Adjoint et support au fonctionnement de la DGAII

Vous gérez et rationalisez l'agenda de la Direction et organisez les déplacements,

Vous organisez et préparez les réunions et évènements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, constitution et

suivi des dossiers, envoi des comptes rendus, logistique,

Vous participez aux réunions si besoin,

Vous préparez les courriers, notes et documents,

Vous assurez le reporting à votre hiérarchie,

Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,

Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,

Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,

Contribution au fonctionnement de la Direction générale adjointe des investissements immobiliers

Vous traitez le courrier, assurez la traçabilité du courrier entrant/sortant,

Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,

Vous formulez toutes propositions visant à améliorer les outils et procédures de travail,

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, orientez les personnes et les appels, prenez les messages et traitez les réponses.

Vous coordonnez les différents dossiers entre les directions et services, assurez l'interface avec les autres services

Vous contribuez activement à la cohésion de l'équipe de direction en favorisant la qualité des relations humaines et en développant des

initiatives renforçant la convivialité et la collaboration (organisation d'événements internes, moments fédérateurs, etc.)

Vous animez le pôle d'assistante du plateau pour garantir l'homogénéité de fonctionnement entre les différentes directions de la DGAII

Prise en charge des dossiers spécifiques

Vous prenez en charge des dossiers spécifiques (tableaux de bord, élaboration de documents complexes, documents administratifs...),

Vous effectuez des recherches documentaires, analysez et synthétisez les informations,

Vous assurez le suivi des dépenses et du budget de la Direction