Assistant de Direction H/F

Ass Formation Promotion Em Milieu Rural

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez pour mission de collaborer avec le Chef d'établissement et l'équipe de direction afin d'assurer le fonctionnement du service administratif.

Missions :

- Gérer l'agenda et le planning du chef d'établissement

- Prendre en charge le suivi administratif des dossiers

- Filtrer les appels téléphoniques et les courriels à destination de la direction, réorienter les interlocuteurs

Gestion administrative générale

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, procès-verbaux, etc.

- Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.

- Gérer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier et des mails

- Mettre à jour les dossiers individuels des enseignants.

- Être l'interface avec les instances (Rectorat, DRAAF, DDEC, CNEAP)

- Contribuer à l'accueil et à l'intégration administrative des nouveaux personnels (organigramme, livret d'accueil,...)

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (parents, partenaires institutionnels, fournisseurs).

- Participer à la rédaction et à la diffusion de la communication interne

- Mettre à jour les différentes bases de données auprès des instances

(élèves, personnels...).

- Assurer la logistique et le suivi administratif des examens : inscriptions, organisations, envoi des copies, convocations enseignantes, etc.

- Coordonner la réception, la distribution et le suivi des diplômes aux élèves.

- Participation aux portes ouvertes

Profil recherché :

De formation niveau BTS en secrétariat/gestion administrative, vous avez une expérience minimum de 10 ans sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautique,

Autonome et capable de prioriser les missions,

Capacité d'adaptation, réactivité.

Qualités rédactionnelles indispensables,

Esprit de synthèse,

Travail en équipe.

Lycée d'enseignement professionnel, localisé dans le sud sarthe.

Entre 200 et 300 élèves.

Formation initiale, apprentissage et continue.