Secrétaire - Assistant·e de Direction H/F

Gip Maison Departementale des Adolescents

La fonction de secrétaire / assistante de direction est rattachée à la responsable RH/Gestion de la MDA 44 et participent au pôle administratif. Il.elle est en lien étroit avec la responsable G-RH et l'assistant.e projet.

Il.elle est affecté.e administrativement à l'antenne de Nantes.

La fonction de secrétaire / assistante de direction participe aux fonctions support nécessaires à la bonne administration de la MDA.

Le·la personne assure un rôle pivot pour le bon fonctionnement de l'équipe de direction et de la dynamique interne et externe à la Maison des Ados.

Les tâches générales du poste proposé

- Planifier et préparer les dates de différentes réunions institutionnelles et réunions internes ;
- Gérer l'agenda du directeur ou de la directrice ;
- Assurer le réassort des fournitures et petits achats du site de Nantes ;
- Gérer le courrier et le courrier électronique ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions ;
- Gérer les billets de transports ;
- Réceptionner, mettre à jour et classer les documents RH ;
- Assurer en cas de besoin l'accueil téléphonique et physique (uniquement sur le site de Nantes) des jeunes, des familles et des professionnels ;
- Participation occasionnelle aux réunions inter-partenariales ;
- Participation au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données ;

Les compétences requises

- Intérêt pour l'adolescence et les domaines sanitaires et sociaux ;
- Organisation et rigueur, capacité d'adaptation et qualités relationnelles ;
- Polyvalence et discrétion professionnelle ;
- Maitrise de l'outil informatique et autonomie sur les outils de communication informatisés (Outlook, Excel, Word) ;
- Capacité à travailler en équipe.

3 Le niveau de formation

- Niveau Bac +2

Ouverte depuis février 2007, la Maison des Ados de Loire-Atlantique est un Groupement d'Intérêt Public dont la vocation est de prévenir et prendre en compte les difficultés que peuvent rencontrer les jeunes dans leur parcours d'adolescent. Elle s'adresse aux jeunes de 11 ans à 21 ans, mais aussi à leurs parents et aux professionnels du département. L'équipe pluridisciplinaire est composée d'accompagnants sociaux, animatrices, pédiatre, psychiatres, psychologues, infirmières, enseignante spécialisée.

La structure propose aux adolescents un accompagnement individualisé et/ou si nécessaire une orientation vers les dispositifs existants, afin de trouver la ou les propositions les mieux adaptées aux soucis rencontrés.