Assistant de Gestion Comptable et Marchés Publics - Mairie de Moissac H/F

Communes

Rattaché(e) à la direction des Finances, dans une équipe de 5 personnes, Vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que la relation avec les services de la collectivité et les fournisseurs. Vous aurez également en charge (d'abord en binôme puis en autonomie) la rédaction et le lancement des procédures de marchés, la gestion administrative de la phase de passation, le suivi de l'exécution (dont des accords-cadres à bons de commande) en liaison avec les services concernés, le montage et le suivi des demandes de subvention. Vous assurez le contrôle de l'ensemble des marchés de la collectivité et le conseil sur le choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques auprès des services opérationnels.

Missions comptabilité (en équipe) :
- Assurer l'exécution budgétaire de la commune :
- Rédiger les bons de commande et les engagements des différents services communaux,
- Contrôler les pièces comptables et saisir les factures,
- Liquider et mandater les dépenses et les recettes par l'émission de mandats et de titres,
- Transférer les flux comptables.
- Créer et mettre à jour les fichiers de tiers et de débiteurs.
- Assurer la relation avec les différents services et les partenaires extérieurs de la collectivité, et avec les fournisseurs.

Missions Marché publics (en binôme) :
- Instruire, suivre et contrôler les rapports d'analyse et toutes pièces administratives concernant la passation et l'exécution des marchés,
- Enregistrer les dossiers de marchés et les offres des candidats. Participer au respect des règles d'archivage des marchés,
- Conseiller les services opérationnels dans l'application de la réglementation et du suivi des procédures des marchés publics,
- Rédiger des pièces de marchés publics, courriers aux candidats, publicités, notification, légalisation des marchés,
- Conseiller et mettre en application la règlementation de la commande publique,
- Suivre et actualiser les bases de données et tableaux de bord,
- Assurer une polyvalence avec les autres chargés de gestion du service,
- Procéder à l'enregistrement des dossiers sous les logiciels métiers.