Secretaire de Cle - Syndicat Departemental d'Energies de l'Yonne H/F

Structures de coopération territoriale

Le poste de secrétaire de CLE (commissions locales d'énergie) est placé sous l'autorité du la directrice générale adjointe.

Mission 1 : Secrétaire de CLE

Le SDEY comprend toutes les communes du département de l'Yonne. Il est divisé en 8 secteurs, appelé Commissions Locales d'Energies (CLE). A chaque secteur est rattaché un élu référent, un chargé d'affaires pour les travaux d'électrification et d'éclairage public et un conseiller en énergie partagé.
Chaque secrétaire gère deux secteurs. En lien avec l'élu référent de la CLE et les chargés d'affaires, elle :
- Reçoit et traite les demandes de travaux émanant des communes.
- Est en relation quotidienne avec les secrétaires de mairie et les Maires.
- Etablit les documents contractuels avec les communes sur la base de modèles,
- Fait les opérations de comptabilité concernant les affaires de ses CLE (engagements, soldes et attestations)
- Suit l'administration générale de ses CLE
- Fait et suit des tableaux de bord

- Assiste et conseille les élus
- Organise des réunions avec les élus concernant ses CLE. Assiste aux réunions et rédige le compte-rendu des décisions.
- Participe aux actions de communication du SDEY

Mission 2 :

Gestion administrative du service technique pour l'ensemble des CLE - en binôme en cas d'absence
- Met les documents à la signature du Président,
- Envoi des documents aux entreprises,
- Traite les conventions/ délibérations,
- Intègre les informations dans le logiciel de suivi,
- Classe les documents définitifs,
- Transmets les documents légaux aux administrations concernées.

Peut réaliser toute autre mission en fonction des nécessités de service et du poste de l'agent.