Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Chablis H/F

Communes

Agent polyvalent en charge de l'ensemble des dossiers administratifs des agents de la collectivité. Il sera responsable de la gestion des élections, du cimetière, du marché bourguignon et de la comptabilité

GESTION DU PERONNEL:
-Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents
-Assurer le suivi de carrière des agents
- Rédiger les arrêtés et les contrats
- Etablir la paie( saisi des variables, DSN..)
-Faire les déclarations annuelles aux différentes caisses
-Préparer les demandes de saisine du conseil médical, de la CAP et du CT
-Assurer la gestion administrative du temps de travail ( congés annuels, gestions des absences, compte épargne temps..)
-Etablir les dossiers retraite
-Assurer le suivi des formations et des habilitations
( élaboration du plan de formation)
-Faire le suivi des visites de la médecine du travail
GESTION DES ELECTIONS:
-Organiser les divers scrutins
-Alimenter le répertoire électorale ( REU)
-Gérer les inscriptions, radiation et changement d'adresse sur la liste électorale
-Assurer la révision des listes
-Préparer la commission de contrôle
-Emettre les cartes électorales
-Gérer les dossiers des jurés d'assises (tirage au sort, courrier d'information..)
GESTION FUNERAIRE:
-Contrôler et délivrer les diverses autorisations au service des pompes funèbres
-Attribuer ou renouveler les concessions funéraires
-Gérer la reprise des concessions
-Faire le suivi d'occupation du funérarium
GESTION DU MARCHE BOURGUIGNON:
-Préparer et participer aux réunions de commission
-Rédiger les comptes-rendus de réunion
-Rédiger les conventions des abonnés, faire les titres de paiement
-Faire le suivi de la régie ( compte DFT)
-Rédiger les courriers relatifs aux demandes d'emplacement
-Tenir à jour le registre des abonnés
SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE:
-Réceptionner, vérifier , enregistrer et transmettre les pièces comptables aux services concernés pour validation
-Saisir les marchés publics dans le logiciel Berger Levrault
-Emettre les mandats et les titres
-Gérer le suivi des immobilisations ( inventaire)
-Gérer la régie de la bibliothèque ( dépôt de fond à la banque postale...) et de la salle du Kimmeridgien