Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F

Communes

Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.

Missions principales :
Secrétariat :
- Réaliser des tâches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus
- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services

Etat civil :
- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil
- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil
- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)
- Gestion et diffusion des mails du site de la commune
- Gestion des salles communales

Elections :
- Gestion de la liste électorale, inscription, radiation, mutation
- Préparation des réunions pour la révision des listes
- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale
- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation éventuelle aux scutins

Cimetière :
- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
- Procéder à des reprises de concessions
- Mettre en application la législation funéraire

Recensement de la population :
- Assister le coordonnateur communal lors des opérations de recensement