Agent d'Accueil - Mairie de Ollainville H/F

Communes

Accueil du public et organisation du poste d'accueil de la mairie :
Accueil physique et téléphonique, orientation du public vers les services ou organismes compétents
Surveillance et contrôle des accès
Affichage d'informations

Missions principales
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vos missions seront les suivantes :

Accueil du public et organisation du poste d'accueil de la mairie :
Accueil physique et téléphonique, orientation du public vers les services ou organismes compétents
Surveillance et contrôle des accès
Affichage d'informations
Gestion du courrier, gestion des salles :
Enregistrement du courrier. Copies et diffusion du courrier auprès des élus et des services
Réception et gestion des demandes de salles, gestion du planning d'occupation des salles réparties dans les bâtiments communaux
Appui Etat civil
Renseignements aux usagers
Recensement des jeunes et délivrance de récépissé
Aide au remplissage et délivrance des attestations d'accueil
Délivrance ou envoi des copies d'actes d'état civil demandés par les usagers, les notaires et les avocats
Réception et suivi des demandes de livrets de famille, remise à l'usager
Tâches administratives
Réception des dossiers du service scolaire
Mise sous plis, réalisation de travaux de bureautique à la demande de la directrice générale des services
Prise de rendez-vous pour les élus
Mise à jour du recueil des actes administratifs de la commune
Conditions d'exercice
Travail en guichet d'accueil, horaires fixes
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, etc.
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers